Özlük dosyası yoksa ne olur?

Güncel tutulmayan personel dosyaları olası bir denetim durumunda yüksek para cezalarına yol açabilir. Örneğin, işveren personel dosyası tutmuyorsa, 2021 itibariyle 3.

Özlük dosyası gerekli mi?

4857 sayılı İş Kanunu’nun 75. maddesine göre personel dosyası tutulması zorunludur. Bu maddeye göre şirket, çalıştırdığı her çalışan için bir personel dosyası oluşturur. Şirketlerin tüm bilgi ve belgeleri içeren personel dosyaları düzenlemesi bir zorunluluktur.

Özlük dosyası cezası nedir?

İş Kanunu’nun 104. maddesinde; “İşçilerin özlük dosyalarını 75. maddeye göre düzenlemeyen ve 76. maddede belirtilen yönetmelik hükümlerine uymayan işveren veya işveren vekiline bin dolar idari para cezası verilir.” hükmü yer aldı.

Personel özlük dosyası ne işe yarar?

Personel dosyası, sadece işe başlarken gerekli olan bir belge değildir. Bu kayıt, istihdamın yanı sıra, personelin istihdamı sırasında aldığı tüm izinleri, raporları, resmi belgeleri, uyarıları veya disiplin cezalarını da içerir. Bu, personelle ilgili her yeni gelişmenin personel dosyasında güncellendiği anlamına gelir.

Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

C. Yasal hükümler çerçevesinde, işçinin özlük dosyalarının taraflar arasındaki iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıllık süre ile saklanması zorunludur.

Personel özlük dosyasını kimler görebilir?

Ayrıca, Resmî Gazete’de yayımlanan 27906 sayılı Kamu Personeli Genel Tebliği’nde; “Personel dosyalarının yönetimi ve saklanmasında gizlilik ilkesi gözetilir.” denilmektedir. Personel dosyasının içeriğine ilişkin herhangi bir açıklama veya bilgi, soruşturma ve kovuşturma ile görevli olanlar dışındaki mercilere verilemez.

Personel özlük hakları nelerdir?

Çalışan hakları; ücret, çalışma saatleri, tatiller, izin, emeklilik hakları, sağlık sigortası, iş sağlığı ve güvenliği, fesih hakları ve disiplin yaptırımları gibi çalışanların işverenleriyle yaptıkları sözleşmelerde yer alan konuları kapsamaktadır.

4857 sayili iş kanununa göre personel özlük dosyasinda bulunmasi gereken evraklar nelerdir?

Personel dosyasında hangi belgeler yer alır? . Sabıka kaydı özeti. Daha fazla makale… •1 Kas 2022

Personel özlük dosyası nereden alınır?

Personel dosyası çeşitli belgeleri içermelidir. İşveren bu belgeleri çalışandan toplar ve arşivler.

Personel özlük ne iş yapar?

İnsan Kaynakları Görevlisi ne anlama geliyor? İnsan Kaynakları Görevlisi, personelin işe alım ve işten çıkarma prosedürlerini yürütmekten, personel dosyalarını ve bordrolarını hazırlamaktan ve departmanın idari işlerini yürütmekten sorumludur.

Özlük dosyası nerede saklanır?

Personel dosyası şirketlerin insan kaynakları departmanlarında tutulur. Söz konusu dosyanın, çalışan hakkında bilgi içerdiği için yasalara uygun olarak tutulması önemlidir. Bu esnada ilgili dosyanın yetkisiz kişiler ve diğer çalışanlar tarafından görüntülenemeyecek şekilde saklanması gerekir.

Özlük dosyası ne zaman güncellenir?

Her klasörde bir belge kontrol ve takip çizelgesi düzenleyebilirsiniz. Bu belge, artı ve eksi işaretlerini kullanarak yenilenmesi gereken personel belgelerini takip eder. Bu, personel dosyasını sürekli güncel tutar.

Özlük dosyası olmazsa ne olur?

İş Kanunu’nun 75. maddesine göre, işveren çalıştırdığı her çalışan için bir personel dosyası hazırlamak zorundadır. Her işverenin çalışan çalıştırması yasal bir zorunluluktur ve çalışanın personel dosyasını hazırlamaması durumunda para cezası uygulanır.

İşçinin özlük dosyasında neler bulunur?

Personel dosyası, çalışanın kimlik kartının fotokopisi, sağlık raporu, sabıka kaydı, erkek çalışanlar için askerlik belgesi, ikamet belgesi veya diploma fotokopisi gibi belgeleri içerebilir. Yeni kurduğunuz bir şirket sizden personel belgesi isteyecek ve önemli bilgileri onaylamanızı bekleyecektir.

Özlük dosyası kimlere verilir?

Devam eden istihdamda personel dosyasına eklenen belgeler olduğu gibi, işten ayrılırken de eklenmesi gereken belgeler vardır. Çalışanlar işe alındığında, işveren onlara bir liste verir ve çalışandan bu listedeki belgeleri hazırlaması istenir.

Özlük dosyası nereden çıkarılır?

Personel dosyası çeşitli belgeleri içermelidir. İşveren bu belgeleri çalışandan toplar ve arşivler.

Özlük dosyası neden saklanır?

Personel dosyaları kişisel veriler içerdiğinden gizli tutulmalıdır. İşveren, çalışan hakkında elde edilen bilgileri dürüstlük kurallarına ve hukuka uygun olarak kullanmak ve çalışanın gizliliğinde meşru bir çıkarı bulunan hiçbir bilgiyi ifşa etmemekle yükümlüdür.

İşten çıkış evrakları nelerdir?

Fesih mektubu. Çalışanın fesih belgesi, varsa 2021

Eski işyerinden sağlık dosyası nasıl alınır?

b) Çalışanların kişisel sağlık kayıtlarını, iş akdinin sona erdiği tarihten itibaren en az 15 yıl süreyle saklar. İşveren, çalışanın kişisel sağlık kaydını yazılı olarak ister, önceki işveren kaydın bir kopyasını onaylar ve bir ay içinde gönderir.